El TCO se ha convertido en un indicador clave para los responsables de flota. Este indicador resulta aún más importante cuando se trata de vehículos necesarios para la actividad diaria, como las plataformas elevadoras sobre vehículo.
En un contexto de reducción de costes, que representa uno de los principales objetivos de muchos departamentos de compras, conviene preguntarse cómo optimizar el presupuesto de su flota de plataformas elevadoras sobre vehículo.
¿Qué es el TCO?
El TCO, o coste total de propiedad, incluye todos los costes relacionados con la posesión y explotación de una flota.
Reducir el TCO es una de las estrategias utilizadas por los departamentos de compras para crear valor y mejorar la eficiencia económica de la empresa.
¿Cuáles son las palancas de optimización del TCO?
El 75 % del TCO está directamente relacionado con el vehículo. Incluye el coste de compra, el consumo energético global, los costes financieros, la depreciación, los costes de mantenimiento obligatorio y otros gastos asociados.
El 20 % está relacionado con el uso por parte del operador. Incluye el consumo de combustible, los costes de reparación y otros gastos derivados del uso diario.
El resto del TCO corresponde a las distintas actividades internas de gestión de la flota.
1. Elegir la plataforma elevadora adecuada
Defina las plataformas elevadoras sobre vehículo que mejor se adaptan a las necesidades de los operadores según sus usos reales.
También conviene elegir modelos económicos y de bajo consumo energético. Atención, un modelo económico no significa un modelo de gama baja.
Un modelo nuevo, más eficiente y con menor consumo de combustible, puede resultar más caro en el momento de la compra. Sin embargo, puede ser más rentable a largo plazo, ya que el consumo de combustible representa de media alrededor del 15 % del TCO.
2. Negociar un contrato global
Una vez que los productos están disponibles para los operadores y se ha negociado su coste de adquisición, también es importante valorar los costes adicionales, como el mantenimiento y las reparaciones.
En el caso de las plataformas elevadoras, una inspección periódica general puede ser obligatoria, como ocurre en Francia cada 6 meses.
Por tanto, resulta clave elegir un proveedor capaz de incluir estos servicios en el contrato marco y negociar los costes globales para obtener una mejor visibilidad presupuestaria.
La entrega del producto también debe tenerse en cuenta. Facilita la vida de los usuarios y les permite acceder con rapidez a los equipos solicitados.
3. Comunicar sobre el contrato
Para garantizar que todas las sedes o agencias de su empresa elijan entre los productos negociados, es importante comunicar internamente sobre el nuevo contrato marco.
Algunas acciones eficaces pueden ser:
- Un plan de demostración en los establecimientos más importantes
- Una campaña de contacto con los responsables de cada sede
- Una operación de información más amplia, mediante email o catálogo personalizado con la oferta y los servicios asociados
Estas acciones deben realizarse junto con el proveedor para favorecer la adopción y el uso de las soluciones seleccionadas.
4. Poner a las personas en el centro del TCO
Otro factor clave para optimizar el TCO es el uso correcto de las plataformas elevadoras sobre vehículo.
Los empleados bien formados sabrán aprovechar mejor las máquinas y evitar reparaciones innecesarias.
También puede ser útil sensibilizarlos sobre la conducción eficiente. Esto permite mejorar los costes de combustible y reducir las situaciones con riesgo de accidente.
